各职能部门、各位2017届毕业生：为确保今年各位毕业生安全、顺利、文明离校，为大学生活划上一个圆满的句号，我校6月20日启动电子离校系统。现将离校需办理的各项手续通知如下，请毕业生按时间到相关部门办理。

一、职能部门工作要求

1.数据准备

6月15日需办理离校手续的各职能部门按信息样表将相关数据上报信息中心闵杰书老师邮箱：mjs@yxnu.net。同时上报各部门系统管理员名册。

（计财处提供欠费学生信息名册、后勤服务中心提供信宿费欠费名册、学工部提供生源地贷款名册、图书馆提供欠书学生名册和提交论文系统学生名册、教务处设定证书发放信息。）

2.办理时间、地点。各职能部门系统管理员登录离校平台，添加办理手续公告，告知广大毕业生办理时间及负责人办公室所在位置、手续、流程等涉及本部门的离校事项。

3.离校系统开放时间：6月20日至7月10日

二、2017届毕业生离校手续办理流程

1.毕业生通过校园门户网站：http://portal.yxnu.net 登录电子离校系统。

2.点击

按钮即可进入电子离校系统。

3.在公告内栏可查看学校离校相关公告通知。

4.在我的离校任务查看需要办理的各项手续。电子离校系统中若相应项目审核已标识为“完成”状态，则表示同学该项目已办妥离校手续，否则，需前往该部门办理离校手续或进行咨询。

5.点击我的离校任务，可以看到每项离校手续需要到何部门、找哪位老师办理。

三、证书发放

电子离校系统中所有部门审核状态已标识为“完成”状态，表示你的离校手续已经办理完毕，即可到学院辅导员处领取相关证书，顺利离校。

祝同学们前程似锦，母校永远祝福你们！

转自玉溪师范学院

2017年6月15日